DATENSCHUTZERKLÄRUNG GEMÄSS ART. 13 GVD 196/2003 UND ART. 13 DER EU-VERORDNUNG 2016/679
Verantwortlicher (Wer ist für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verantwortlich?)
Verantwortlicher ist die Gesellschaft SIGNA REM Italia GmbH mit Geschäftssitz in Bozen (BZ), Walther von der Vogelweide Platz Nr. 22, Steuernummer und Mehrwertsteuernummer 02945650212, vertreten durch den gesetzlichen Vertreter Herrn Heinz Peter Hager, geboren am 12.09.1959 in Innsbruck (A), Steuernr. HGRHZP59P12Z102H. Kontaktdaten des Verantwortlichen: Tel +39 0471 1838990, E-Mail office@signa-italia.it bzw. PEC-Adresse signaremitalia@legalmail.it.
Verarbeitungszweck (Für welchen Zweck werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?)
Die personenbezogenen Daten in Form von Fotos und Bildern werden im Rahmen der Werbe- und Marketingkampagne des Immobilienprojektes WaltherPark für Werbezwecke verarbeitet. Die statischen oder bewegten Bilder (Videos) sowie die übrigen von den betroffenen Personen angegebenen Daten werden auf Webportalen und in den sozialen Medien des Verantwortlichen sowie der Konzerngesellschaften Living Gries GmbH und Waltherpark AG verwendet. Die Daten können ferner für die Veröffentlichung von Interviews und Fragebögen samt etwaigen Fotos in Zeitschriften, Tageszeitungen, auf Werbeschildern und im Allgemeinen in der Presse verwendet werden. Fotos und Videos, die Gesichter zeigen oder anhand denen die betroffenen Personen jedenfalls identifiziert werden können, können nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung seitens der betroffenen Person verwendet werden. Die Daten der betroffenen Person in Form von Namen, Nachnamen und E-Mail-Adresse werden für Marketingzwecke verwendet, sofern die betroffene Person ihre Zustimmung erteilt hat. Die meldeamtlichen Daten (Name und Nachname) werden außerdem zum Einlösen des auf Anfrage ausgehändigten unentgeltlichen Gutscheins für Speisen und Getränke im Rahmen des Baustellenfestes am 16.09.2022 verwendet. Die mangelnde Mitteilung dieser Daten führt dazu, dass die betroffenen Personen keinen Gutschein erhalten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Ist die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten rechtmäßig?)
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in Form von Bildern (Fotos und Videos) sowie die Verarbeitung der übrigen vom Verantwortlichen für Marketingzwecke erhobenen Daten ist nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung seitens der betroffenen Person zulässig. Der Verantwortliche verarbeitet die meldeamtlichen Daten auch auf Grundlage seines rechtmäßigen Interesses zur Verhinderung eines etwaigen Missbrauchs der anlässlich des Baustellenfestes am 16.09.2022 ausgehändigten Gutscheine.
Verarbeitungsweise und Speicherung (Wie werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?)
Die Verarbeitung erfolgt unter Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen gemäß Artikel 32 der DSGVO 2016/679 und Anlage B) zum GvD 196/2003 (Art. 33-36 des ital. Datenschutzgesetzes) seitens entsprechender Beauftragter in Übereinstimmung mit Art. 29 DSGVO 2016/679. Die personenbezogenen Daten werden auch über eine Cloud Computing-Plattform verarbeitet. Gemäß EU-Verordnung 679/2016 hat SIGNA REM Italia GmbH den Betreiber der Plattform zum Auftragsverarbeiter bestellt.
Dauer, für welche die personenbezogenen Daten gespeichert werden (Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?)
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erreichung der Zwecke, für welche sie erhoben und verarbeitet werden, erforderlich ist und jedenfalls für höchstens 5 Jahre. Die für Marketingzwecke erhobenen Daten werden für einen Zeitraum von höchstens 24 Monaten verarbeitet.
Mitteilung und Verbreitung (Wem werden meine personenbezogenen Daten übermittelt?)
Die erhobenen Daten werden ohne Zustimmung der betroffenen Person nicht für andere als die oben angeführten Zwecke verbreitet. Davon ausgenommen sind die zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlichen Meldungen. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden dem (auch externen) Personal der Gesellschaften SIGNA REM Italia GmbH, den Konzerngesellschaften der SIGNA (Living Gries GmbH und Waltherpark AG) sowie den Vermittlungs- und Werbeagenturen für obenstehende Zwecke übermittelt. Hat die betroffene Person ihre Zustimmung erteilt, können die personenbezogenen Daten in Form von Bildern über die Webseiten der Gesellschaften SIGNA REM Italia GmbH, Living Gries GmbH und Waltherpark AG, in der Presse, auf Werbeschildern und in den sozialen Medien (Facebook, Instagram und Twitter) verbreitet werden. Die Auflistung der Drittempfänger, die der Kategorie der Gesellschaften oder Werbe-/Vermittlungsagenturen angehören, ist rein beispielhaft und kann ergänzt werden. Die betroffenen Personen können demnach den Verantwortlichen unter den in Art. 1 dieses Informationsschreibens angeführten Kontaktdaten kontaktieren und eine aktualisierte Auflistung anfordern.
Rechte der betroffenen Person (Was kann ich tun, um meine Rechte bezüglich der Datenverarbeitung zu schützen?)
Die betroffene Person kann zu jedwedem Zeitpunkt gemäß Art. 7 des GvD 196/2003 und der Art. 15-22 der EU-Verordnung 2016/679 folgende Rechte ausüben:
- Recht auf Einholung der Bestätigung über das Bestehen oder Nichtbestehen der eigenen personenbezogenen Daten;
- Auskunftsrecht bezüglich der Verarbeitungszwecke, der Kategorien der personenbezogenen Daten, der Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden und, falls möglich, der Dauer, für welche die Daten gespeichert werden;
- Recht auf Berichtigung und Löschung der Daten;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Recht auf Datenübertragbarkeit bzw. Erhalt der Daten seitens eines Verantwortlichen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format und auf Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen ohne Behinderung;
- Widerspruchsrecht zu jedwedem Zeitpunkt und auch bei Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung;
- Widerspruchsrecht gegen automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
- Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit;
- Recht auf Widerruf der Einwilligung zu jedwedem Zeitpunkt, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Diese Rechte können durch schriftliche Anfrage an SIGNA REM Italia GmbH an die Postanschrift der Gesellschaft bzw. per E-Mail an office@signa-italia.it bzw. PEC signaremitalia@legalmail.it ausgeübt werden.
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Der/Die Unterfertigte
ERKLÄRT
vorstehendes Informationsschreiben erhalten und verstanden zu haben und der Verarbeitung der personenbezogenen Daten für obenstehende Zwecke zuzustimmen.
Mit Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für Marketingzwecke (Übermittlung von Angeboten und Werbung per E-Mail) erteilt der Unterfertigte seine Zustimmung.
EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG/ERMÄCHTIGUNG ZUR VERWENDUNG UND VERÖFFENTLICHUNG VON BILD- UND VIDEOAUFNAHMEN
ERMÄCHTIGT
hiermit die Gesellschaft SIGNA REM Italia GmbH, unentgeltlich und bis auf Widerruf zu jedweder Art der Veröffentlichung bzw. Verbreitung der eigenen Bilder auf den Webseiten der SIGNA REM Italia GmbH, Living Gries GmbH und WaltherPark AG sowie in den sozialen Medien und insbesondere auf den Facebookseiten, auf Twitter und Instagram der SIGNA REM Italia GmbH, Living Gries GmbH und Waltherpark AG, und zwar auch gemäß Art. 10 und 320 ZGB und Art. 96 und 97 des Gesetzes Nr. 633 vom 22. April 1941 (Urheberrechtsgesetz). Die Ermächtigung gilt auch für die Speicherung der Bild- und Videoaufnahmen in den elektronischen Archiven der SIGNA REM Italia GmbH und der Konzerngesellschaften Living Gries GmbH und WaltherPark AG. Die Veröffentlichung und Verbreitung des Fotos erfolgt für Marketing- und Werbezwecke.
Der/Die Unterfertigte stimmt hiermit der Verwendung der eigenen Fotos und personenbezogenen Daten auch gemäß EU-Verordnung 679/2016 ausschließlich für die im vorliegenden Informationsschreiben angeführten Zwecke zu.
Der/Die Unterfertigte erklärt darüber hinaus, dass keine Bindungen oder Verbote bestehen, welche die Veröffentlichung besagter Bilder verhindern, und verpflichtet sich, SIGNA REM Italia GmbH und die übrigen zur Verwendung ermächtigten Rechtssubjekte von jedwedem Anspruch bzw. jedweder Forderung auch finanzieller Art und Nachteil infolge der Verwendung besagter Bilder und Fotos schad- und klaglos zu halten.
Vorliegende Einverständniserklärung/Ermächtigung/Zustimmung kann jederzeit schriftlich per E-Mail an die im Informationsschreiben zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 679/2016 angegebenen Kontaktdaten widerrufen werden.